Accrediti
Milano: accrediti e informazioni alle riunioni informali
Accrediti e informazioni alle riunioni informali a Milano

La Presidenza Italiana è lieta di ospitare le Riunioni Ministeriali Informali. Le informazioni logistiche sotto riportate agevoleranno la vostra permanenza. Dandovi il benvenuto a Milano vi auguriamo un piacevole soggiorno.

Accredito

L’accredito delle delegazioni potrà essere effettuato on line sul sito www.italia2014registration.eu.

Il sistema di accredito on-line sarà operativo a partire da 25 giugno e fino a 15 giorni prima della riunione. Le credenziali (username e password) e la scadenza per l’accreditamento saranno inviate via e-mail alla persona di contatto di ciascuna delegazione. La composizione di ciascuna delegazione è limitata a 1 + massimo 4 ulteriori componenti (i.e. 1 Capo della delegazione, più 3 delegati, più un Ufficiale di sicurezza, se previsto).

Per assistenza tecnica in merito all’accredito, contattare: assistance@italia2014registration.eu.

Trasporto

La Presidenza Italiana metterà a disposizione di ogni delegazione una macchina (per il Ministro) e un minivan (per gli altri componenti della delegazione, se in arrivo e partenza con il Ministro) per il trasporto da e per l’aeroporto, dall’hotel al MiCo, oltre agli eventuali altri servizi di trasporto, indicati nel programma ufficiale. E’ prevista l’assistenza per eventuale trasporto bagagli delle delegazioni.

Sede

La riunione avrà luogo al Centro Congressi MiCo, situato nel centro della città di Milano (Ingresso Ala Nord, via Gattamelata, 5). Per informazioni relative al Centro Congressi MiC è possibile consultare il sito www.micomilano.it.

Badges

La composizione delle delegazioni per le Riunioni ministeriali informali del Consiglio è di 1 + massimo 4 ulteriori componenti.

Un floater rosso sarà fornito a ciascuna delegazione.

I pin, i badges rossi ed i floaters consentono l’accesso alle sale delle riunioni ministeriali, mentre i badges blu consentono l’accesso alle altre aree.

I pin e i badge saranno distribuiti dal Liaison Officer assegnato ad ogni delegazione. In caso di perdita di pin o badge, bisognerà darne comunicazione immediata al Liaison Officer. V.

Sicurezza

Per poter accedere al Centro Congressi MiCo e circolare all’interno della struttura, il badge o il pin dovrà essere sempre indossato e visibile. L’accesso alle aree designate come “rosse” sarà consentito solo ai partecipanti che indossano il badge rosso.

Non è consentito accedere al MiCo e in tutte le altre sedi previste per gli eventi con armi. Nel caso in cui l’Ufficiale di Sicurezza indossi un’arma, bisognerà presentare una richiesta formale all’Ufficio Protocollo del Ministero degli Affari Esteri, utilizzando i canali ufficiali.

Nel caso si necessiti di frequenza radio, informazioni sul raggio di frequenza e relative caratteristiche tecniche dovranno essere comunicate all’Ufficio Protocollo del Ministero degli Affari Esteri, utilizzando i canali ufficiali.

Sistemazione alberghiera

La Presidenza Italiana ospiterà i Ministri degli Stati Membri UE e i Commissari Europei, più un membro di ogni delegazione. Le camere sono state prenotate dalla Presidenza Italiana e non c’è bisogno di contattare gli hotel.

Tutti gli altri componenti della delegazione potranno scegliere un hotel tra quelli messi a disposizione per la riunione. L’ufficio Prenotazioni è a disposizione dei delegati per organizzare la loro sistemazione alberghiera.

Per qualsiasi chiarimento o informazione in merito, non esitate a contattare l’ufficio Prenotazioni via email (Giulia de Leva o Maria Schiavone: tel. +39.06.328121, email: segreteria.informali@secega. it).

Interpretariato

Per tutte le sessioni ministeriali, incluse le colazioni di lavoro, è previsto un servizio di traduzione simultanea da/verso: italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo.

Liaison Officer

Un Liaison Officer supporterà ciascuna Delegazione per tutta la durata della riunione, i.e. dall’arrivo in aeroporto alla partenza.

Per qualsiasi necessità contattare: delue.liaison@esteri.it.

Informazioni generali su Milano

Informazioni su Milano sono disponibili sul sito ufficiale della città www.turismo.milano.it.

Contatti

Per informazioni generali relative agli aspetti organizzativi della riunione, contattare:

- Segreteria Riunioni Ministeriali Informali: segreteria.informali@sec-ega.it

- Liaison Officers: delue.liaison@esteri.it

Ultimo aggiornamento: venerdì 20 giugno 2014